Offre d'emploi
L'APLB recrute pour l'APP Ruffec 1 Secrétaire administrative - Agt d'accueil CDD 4 mois Temps plein

 

L’ASSOCIATION PERE LE BIDEAU recrute

L’APP Ruffec

En Charente (Ruffec/Angoulême)

 1 SECRETAIRE ADMINISTRATIVE – AGENT D’ACCUEIL (H/F)

CDD 4 mois renouvelable - Temps Plein

Sous la responsabilité de la Responsable pédagogique et de la coordonnatrice, vos missions seront :

  • Accueil physique et téléphonique des apprenants et des partenaires etc…
  • Gestion du secrétariat courant (courrier, mails et enveloppe comptable)
  • Gestion des plateformes de la Région
  • Suivi quotidien des tableaux de statistiques par dispositif (Gestion des émargements, gestion des repas, gestion des heures formateurs et stagiaires etc…)
  • Gestion de la caisse
  • Préparation et mise à jour des documents de formation (livrets stagiaires, contrats, conventions, émargements etc…)
  • Etablissement de devis et factures
  • Diffusion des plaquettes de communication
  • Participer à différentes réunions avec des partenaires
  • Gérer le planning des formatrices

Prise de poste :  au 02/06/2025

Diplôme : BTS secrétariat ou équivalent avec expérience

Rémunération : selon convention collective du 15 mars 1966 selon vos diplômes et expériences.

Lieu de travail : Ruffec & Angoulême

  • 35 heures hebdo à répartir
  • Lundi – mardi – jeudi – vendredi : Ruffec pour temps d’accueil obligatoire
  • Mercredi : Angoulême

Compétences requises :

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et faites preuve d’écoute active

  • Bonne maitrise sur EXCEL et WORD, Teams, Outlook
  • Bonne maitrise du français écrit et oral (écrits pro)

 

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à :

Mme GRAVELAT – Section Formation

48 rue de la Charité

16000 ANGOULEME

Ou par messagerie : formation@aplb.fr

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